엑셀에서 데이터를 정리할 때, 불필요한 공백이 포함되어 있으면 원하는 함수나 수식의 적용이 어렵습니다.
그래서 하나씩 일일이 띄어쓰기 된 공백을 제거하지 않고 한 번에 없앨 수 있는 방법이 있습니다.
이 글에서는 엑셀 공백 제거하는 3가지 방법, 찾기 바꾸기와 함수를 이용해서 띄어쓰기 없애는 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀 공백 제거 방법
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
1. 찾기 바꾸기를 통한 엑셀 띄어쓰기 없애기
가장 먼저 찾기 바꾸기 기능을 통한 엑셀 공백 제거 방법은, 원본 데이터를 수정하는 방법입니다.
- 데이터가 있는 셀 영역을 선택
- 단축키 “Ctrl + H” 누르기
- “찾을 내용”에는 스페이스바를 한번 눌러 입력
- “바꿀 내용”에는 아무것도 입력하지 않기
- “모두 바꾸기” 버튼을 클릭
이렇게 진행하면 엑셀 띄어쓰기 없애기가 완료됩니다.
2. TRIM 함수로 엑셀 공백 제거
TRIM 함수는 문자열의 앞뒤에 있는 공백을 제거해 주는 역할을 합니다.
- 수식 : =TRIM(셀 값)
예를 들어, “=TIRM(B5)”라고 수식을 입력하면, B5 셀에 있는 문자의 앞뒤 공백만 제거됩니다.
참고로, 문자의 앞뒤에 공백이 있는 경우 눈으로 보기에 표시가 나지 않는 경우가 많습니다.
그럴 경우 조건부 서식을 이용해서 확실하게 눈에 띄게 할 수 있습니다.
- 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 텍스트 포함 경로 선택
- 스페이스바를 한 번 눌러 빈칸 입력
- 적용할 서식을 선택하고 “확인” 버튼 클릭
공백이 있는 셀은 서식이 적용되어 눈에 잘 띄게 되었습니다.
조건부 서식을 사용하는 상세한 방법은 아래의 글을 참고하십시오
3. SUBSTITUTE 함수로 엑셀 공백 없애기
특정한 종류의 공백만 제거하고 싶은 경우 SUBSTITUTE 함수를 사용하면 됩니다.
“찾기 바꾸기” 기능처럼 SUBSTITUTE 함수는 특정 문자열 내에서 다른 문자열을 대체하는 기능을 합니다.
- 수식 : =SUBSTITUTE(셀 값, ” “, “”)
예를 들어, “=SUBSTITUTE(B5,” “,””)”라고 수식을 입력하면, B5 셀에 있는 문자의 모든 공백이 제거됩니다.
이 함수는 공백을 제거할 때 말고, 다른 용도로 많이 사용하니 참고하십시오.
마무리
지금까지 엑셀 공백 제거하는 3가지 방법에 대해 알려드렸습니다.
자세히 보시면 3가지 방법의 용도가 다르기 때문에, 잘 읽어 보시고 상황에 따라 유용하게 사용하시면 될 것 같습니다.
알려드린 방법으로 더 효율적인 엑셀 작업하는 데 도움이 되길 바랍니다.
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