보고서를 만들거나 많은 데이터를 정리하여 한눈에 보고 싶을 때, 엑셀 그래프 그리기를 통해 나타내는 경우가 많습니다.
엑셀에서는 데이터를 지정해서 차트로 설정하는 것만으로 꺾은 선, 막대, 원형 등의 다양한 그래프를 만들 수 있습니다.
이 글에서는 데이터를 시각화하는 엑셀 그래프 만들기 방법에 대해 상세하게 알려드리겠습니다.
엑셀 그래프 만들기 방법
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
1. 꺾은선 그래프 만들기
엑셀 그래프 만들기 방법 중 가장 먼저 꺾은선 그래프를 만들어 보겠습니다.
꺾은선 그래프는 추세를 확인하기 가장 좋은 그래프로 많이 사용하고 있습니다.
- 표를 마우스로 드래그해서 전체 선택하기
- “삽입” 메뉴의 “차트” 항목에서 확장 버튼 클릭
- “모든 차트” 탭 선택 후 “꺾은선형” 선택
1) 그래프 제목 넣기
차트 제목 텍스트를 클릭하여 그래프에 알맞은 제목을 넣으면 됩니다.
2) 그래프에 값 표시하기
꺾은선 그래프를 선택한 후 오른쪽 마우스를 클릭하면 팝업 창이 나타납니다.
팝업 창에서 “데이터 레이블 추가” 메뉴를 선택하면 그래프에 값을 표시할 수 있습니다.
3) 축 서식 설정하기
그래프의 세로 값의 범위가 넓다 보니 데이터가 차이가 별로 없는 모습입니다.
그래서 세로축의 값의 범위를 변경하는 방법을 알려드리겠습니다.
세로축을 오른쪽 마우스로 클릭하면 나타나는 팝업 창에서 축 서식 메뉴를 선택합니다.
축의 최소값을 70으로 바꾸면 그래프를 확대한 느낌으로 바뀌며 그래프 기울기가 달라져 데이터의 차이를 확실하게 비교할 수 있습니다.
2. 막대그래프 만들기
엑셀 그래프 만들기 방법 중 두 번째는 막대그래프를 만들어 보겠습니다.
꺾은선 그래프와 함께 막대그래프도 많이 사용하고 있습니다.
- 표를 마우스로 드래그해서 전체 선택하기
- “삽입” 메뉴의 “차트” 항목에서 확장 버튼 클릭
- “모든 차트” 탭 선택 후 “세로 막대형” 선택
1) 그래프 제목 넣기
꺾은선 그래프에서 알려드린 방법과 동일하게 차트 제목 텍스트를 클릭하여 그래프에 제목을 넣으면 됩니다.
2) 그래프에 값 표시하기
막대그래프를 하나 선택한 후 오른쪽 마우스를 클릭하면 팝업 창이 나타납니다.
팝업 창에서 “데이터 레이블 추가” 메뉴를 선택하면 그래프에 값을 표시할 수 있습니다.
데이터를 한눈에 비교할 수 있는 깔끔하고 보기 좋은 막대그래프가 완성되었습니다.
3. 원형 그래프 만들기
마지막으로 원형 차트를 만들어 보겠습니다.
원형 그래프는 우리가 자주 보듯이 전체에서 차지하는 비중을 나타낼 때 많이 사용합니다.
엑셀 그래프 그리기 방법은 꺾은선, 막대그래프와 비슷합니다.
- 표를 마우스로 드래그해서 전체 선택하기
- “삽입” 메뉴의 “차트” 항목에서 확장 버튼 클릭
- “모든 차트” 탭 선택 후 “원형” 선택
원형 그래프의 종류가 몇 가지 나오는 데 원하는 그래프를 선택하시면 됩니다.
그리고 위에서 알려드린 방법과 동일하게 차트 제목을 넣고, 데이터 레이블을 추가하여 그래프에 값을 표시하면 됩니다.
데이터의 종류에 따라 하나의 그래프에 2가지 내용을 표현해야하는 경우도 간혹 생깁니다.
2개의 그래프를 1개로 합치는 방법은 아래의 글을 참고하셔서 만들어 보세요.
스타일 좋은 엑셀 그래프 그리기
추가로 엑셀 그래프 만들기 후 보고서에 넣을 때 조금 더 스타일 좋은 그래프 만드는 방법을 알려드립니다.
꺾은선, 막대, 원형 그래프 모두 동일하게 사용할 수 있습니다.
- 만들어진 그래프를 클릭하기
- 상단에 “차트 디자인” 메뉴가 활성화됨
- 다양한 스타일의 그래프 선택하기
엑셀에서 다양한 스타일의 그래프 디자인을 추천해 주는 기능입니다.
내 보고서 디자인과 맞는 스타일을 선택하면 보다 전달력이 좋은 보고서를 만들 수 있습니다.
마무리
지금까지 꺾은선, 막대, 원형 등 자주 보고 많이 사용하는 엑셀 그래프 만들기 방법에 대해 알려드렸습니다.
그래프를 그리는 방법 자체는 어려운 것이 없지만, 그래프에 어떤 내용을 표현하고 어떤 스타일로 만드느냐에 따라서 표현 방식이 달라집니다.
알려드린 방법을 참고하여 여러 가지 방향으로 엑셀 그래프 그리기를 해보시면 보고서에 맞는 깔끔한 그래프를 완성할 수 있을 것입니다.
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