엑셀을 사용하면서 날짜와 시간을 입력해야 하는 경우가 자주 있습니다.
특히, 직장에서는 매일 날짜를 바꿔야 하거나 시간마다 점검 내용을 기록하는 등 날짜와 시간을 수동으로 직접 엑셀에 넣을 일이 많습니다.
이 글에서는 엑셀 날짜 자동 입력하는 방법을 함수와 단축키를 이용해서 어떻게 입력하면 되는지 알려드리겠습니다.
엑셀 날짜 자동 입력 방법
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
1. 단축키로 엑셀 날짜 자동 입력하는 방법
엑셀에서 오늘 날짜와 시간을 자동으로 한 번에 입력하는 단축키는 아래와 같습니다.
- 날짜 입력 단축키 : “Ctrl + ;”
- 시간 입력 단축키 : “Ctrl + Shift + ;”
엑셀 작성 문서에서 셀을 선택한 후 단축키를 누르면 날짜와 시간이 적용됩니다.
참고로 날짜와 시간은 PC의 날짜와 시간이 등록된다는 것을 알고 계시기 바랍니다.
그리고 하나의 셀에 날짜와 시간을 동시에 단축키로 입력할 수 있습니다.
- 날짜와 시간 동시 입력 단축키 : “Ctrl +;” > 스페이스바로 한 칸 띄우고 > “Ctrl + Shift + ;”
날짜를 단축키로 입력한 후 한 칸 띄우고 시간을 단축키로 입력하면 간단하게 해결됩니다.
2. 엑셀 날짜 함수로 자동 입력하는 방법
함수로도 날짜와 시간을 자동으로 입력할 수 있습니다.
단축키로 입력하는 방법과 차이점은 단축키로 입력하면 입력된 날짜와 시간의 변화가 없습니다.
하지만, 엑셀 날짜 함수로 자동 입력하면 문서를 연 날짜와 시간으로 변경된다는 것이 큰 차이점입니다.
날짜와 시간을 입력하는 대표적인 함수는 2가지가 있습니다.
- 날짜 입력 함수 : Today 함수 (날짜만 표기됨)
- 시간 입력 함수 : Now 함수 (날짜와 현재 시각까지 표기됨)
참고로 직장에서 사용할 수 있는 더 많은 함수는 아래의 글에 잘 정리하였으니 참고하십시오.
아래의 글이 여러분의 칼퇴를 도와드릴 수 있을 겁니다.
1) Today 함수 입력하기
먼저 Today 함수로 엑셀 날짜 자동 입력하는 방법입니다.
- 날짜를 입력하려는 셀 선택
- “=Today()” 함수 입력 후 엔터
2) Now 함수 입력하기
다음으로 Now 함수로 날짜와 시간을 자동 입력하는 방법입니다.
- 시간을 입력하려는 셀 선택
- “=Now()” 함수 입력 후 엔터
3. 엑셀 날짜 자동 입력 서식 변경
날짜와 시간이 자동으로 입력이 되었지만, 표시하는 방식을 변경하고 싶을 때 서식을 변경하는 방법입니다.
- 날짜 또는 시간이 입력된 셀을 선택 후 마우스 우클릭
- “셀 서식” 메뉴 선택
- “범주”에서 “날짜” 메뉴 선택
- “형식”에서 원하는 스타일에 맞게 선택하기
이렇게 간편하게 날짜와 시간의 표현 방법을 변경할 수 있습니다.
마무리
지금까지 엑셀 날짜 자동 입력을 단축키와 함수로 간편하게 입력하는 방법을 알려드렸습니다.
알려드린 방법이 간편하게 입력하는 것도 있지만, 정확한 날짜와 시간 입력이 필요하다면, 오타로 인한 실수도 줄일 수 있게 됩니다.
누구나 1초 만에 보고 적용할 수 있는 방법이니 알려드린 방법을 잘 활용하시기를 바랍니다.
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