엑셀에서 드롭다운 기능이 적용되어 값을 입력할 때 목록에서 선택할 수 있도록 만든 자료를 많이 보셨죠?
이런 기능은 엑셀 데이터 유효성 검사를 활용하여 만들 수 있으며, 손쉽게 값을 입력할 수 있게 해줍니다.
이 글에서는 엑셀 드롭다운 만들기 방법을 초보의 눈높이에서 상세하게 알려드리겠습니다.
엑셀 드롭다운 만들기
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
1. 엑셀 데이터 유효성 검사 접속하기
드롭다운 만들기에 사용되는 엑셀 데이터 유효성 검사는 내가 정해놓은 데이터만 입력할 수 있도록 제한하는 기능을 말합니다.
즉, 정해진 데이터 외 다른 잘못된 데이터가 입력되지 않도록 방지하는 기능이라 할 수 있습니다.
- 데이터를 입력하는 셀 범위를 선택하기
- 상단의 “데이터” 탭 클릭
- 오른쪽 “데이터 도구” 메뉴에서 “데이터 유효성 검사” 버튼 클릭
2. 드롭다운 목록 추가하기
데이터 유효성 검사 버튼을 클릭하면 설정하는 박스가 하나 열립니다.
1) 목록을 직접 입력하여 추가하기
- 제한 대상 항목을 클릭하여 “목록” 메뉴 선택
- “원본” 항목에 선택 목록을 직접 입력
2) 목록을 범위로 입력하여 추가하기
먼저 엑셀 드롭다운 만들기에서 2번째 Sheet를 추가하여 선택 목록을 적어 놓아야 합니다.
- 제한 대상 항목을 클릭하여 “목록” 메뉴 선택
- “원본” 항목에서 오른쪽 버튼 클릭
- 2번째 Sheet의 선택 목록 전체 드래그하여 선택하기
이렇게 2가지 방법으로 선택 목록을 입력하면, 엑셀 드롭박스 만들기가 완료됩니다.
그리고 데이터를 입력하는 셀 오른쪽에 화살표 아이콘이 생성됩니다.
화살표를 클릭하면 내가 만든 선택 목록이 표시되며, 값을 선택하여 입력할 수 있습니다.
마무리
지금까지 엑셀 드롭다운 만들기 방법에 대해 초보도 바로 따라 할 수 있게 알려드렸습니다.
처음 드롭다운이 적용된 엑셀을 보았을 때, 정말 신기했던 경험이 있습니다.
하지만, 방법을 알고 나니 참 간단하게 만들 수 있었네요.
알려드린 방법을 활용해서 업무를 더 효율적으로 할 수 있게 적용해 보십시오.
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