엑셀은 많은 양의 데이터를 효율적으로 관리할 수 있으며, 값이나 수치를 정리할 때 반복 작업을 하는 경우가 많습니다.
동일한 반복 작업을 엑셀 명령으로 저장해두고 필요할 때 자동으로 실행되도록 설정하는 것을 매크로라고 합니다.
이 글에서는 엑셀 매크로 만들기 방법과 매크로 차단 해제 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀 매크로 만들기
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
매크로는 여러 개의 명령을 묶어 하나의 명령으로 만들어 필요할 때 불러오는 기능입니다.
키보드 입력이나 마우스 클릭 등의 행동을 하나의 매크로로 만들어서 저장하고 불러오면 됩니다.
1. 개발자 도구 활성화하기
엑셀 매크로 만들기를 위해서 가장 먼저 개발자 도구를 활성화해 주어야 합니다.
- 왼쪽 상단의 “파일” 탭을 선택
- 가장 아래의 “옵션” 메뉴 선택
- “리본 사용자 지정” 메뉴를 선택
- “개발 도구” 항목을 체크한 후 “확인” 클릭
개발자 도구를 활성화하면 엑셀 메뉴 탭에 “개발 도구” 탭이 생성됩니다.
2. 엑셀 매크로 만들기 방법
숫자가 나열된 표를 만든 후 가장 간단한 더하기 매크로를 만들어 보겠습니다.
- 함수를 입력할 셀을 선택
- “개발 도구” 탭을 클릭한 후 “매크로 기록” 메뉴 선택
- “매크로 이름, 단축키” 등을 입력 후 확인 클릭
- 더하기 함수를 셀에 적용한 후 엔터 누르기
- “기록 중지” 버튼을 눌러 매크로 완성
이렇게 매크로가 완성된 후 밑에 셀을 선택하여 아까 설정한 단축키 버튼을 누르면 자동으로 더하기 매크로가 실행됩니다.
이런 방식으로 자주 쓰는 기능을 매크로로 만들어서 활용하게 되면 문서를 정리할 때 빠른 속도로 편안하게 만들 수 있습니다.
아래의 글에 자주 쓰는 엑셀 함수를 정리해 놓았으니, 참고해 보시고 다양한 함수를 매크로로 만들어 보시기 바랍니다.
엑셀 매크로 차단 해제 방법
매크로가 포함된 문서를 이메일이나 메신저로 보내는 경우도 있습니다.
받은 상대방이 다운받아서 실행하면 보안 경고 메시지가 뜨지만, 사용에는 문제가 없습니다.
하지만 문서에 문제가 있다고 오해할 수 있기 때문에 엑셀 매크로 차단 해제를 해주시면 좋습니다.
- 상단의 “파일” 탭 클릭 후 “옵션” 메뉴 선택
- “보안 센터” 메뉴 클릭
- “보안 센터 설정” 버튼을 클릭
- 왼쪽에서 “매크로 설정” 메뉴 선택
- “모든 매크로 포함” 항목을 체크
이제 엑셀 문서를 닫은 후 다시 열어보면 보안 안내 문구가 더 이상 표시되지 않습니다.
마무리
지금까지 엑셀 매크로 만들기 방법과 매크로 차단 해제 방법까지 상세하게 알아보았습니다.
아주 기초적인 부분에 대해 알려드렸기 때문에 매크로의 원리는 확실하게 알 수 있었을 것으로 생각됩니다.
한 가지 방법만 예시를 들었는데, 다른 기능의 매크로를 만들어 보면서 사용하면 실력이 많이 늘어날 것입니다.
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