엑셀 작업 중 데이터를 입력하는 과정에서 빈 셀이 생기게 되면 셀을 채우거나 삭제하는 경우가 있습니다.
다양한 방법이 있지만 엑셀 단축키를 사용하면 쉽고 빠르게 빈칸 채우기나 없애기가 가능합니다.
이 글에서는 엑셀 빈칸 없애기, 즉 빈 셀 삭제 방법과 빈 셀 채우기를 단축키로 제대로 하는 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀 빈칸 채우기 방법
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
가장 먼저 엑셀 빈칸 채우기 방법을 알아보겠습니다.
아래 예제 자료를 보면 표 내부에 듬성듬성 빈칸이 있는 것을 볼 수 있습니다.
이제 단축키를 이용해서 엑셀 빈 셀 채우기를 한 번에 일괄적으로 입력하는 방법을 알려드리겠습니다.
- 데이터가 포함된 전체 영역을 마우스로 드래그하여 선택하기
- 단축키 “Ctrl + G” 키를 누르기
- 팝업 창에서 “옵션” 버튼 선택하기
- “빈 셀” 항목을 체크한 후 “확인” 버튼 클릭
- 빈칸이 모두 체크된 상태로 보임
- 빈칸을 채우기 위해 문자나 숫자를 타이핑하기
– 예제에서는 문자 “품절”을 타이핑했습니다.
- 단축키 “Ctrl + Enter”를 눌러 입력하기
이런 방식으로 빈 셀에 문자나 숫자, 기호 등으로 한 번에 일괄적으로 엑셀 빈칸 채우기를 할 수 있습니다.
참고로 빈 셀을 강조해서 표현하고 싶은 경우 조건부 서식을 이용해서 할 수 있습니다.
아래의 조건부 서식 사용 방법 글을 참고해서 설정해 보시기 바랍니다.
엑셀 빈칸 없애기 방법
엑셀 빈칸 없애기 방법은 빈칸을 삭제한 후 데이터를 정렬하는 경우와 빈 셀이 포함된 행이나 열을 삭제하는 경우가 있습니다.
2가지 경우에 대해서 상세하게 알려드리겠습니다.
1. 엑셀 빈 셀 삭제 후 정렬하기
아래의 예제처럼 각 문장이 시작되는 셀 앞에 빈칸이 포함되어 있습니다.
인터넷에서 글을 복사하여 엑셀에 붙여 넣으면 예제의 자료처럼 되는 경우가 많습니다.
그래서 빈 셀을 삭제하여 문장을 일괄 정렬하는 방법을 알려드리겠습니다.
- 데이터를 마우스로 드래그하여 선택하기
- 단축키 “Ctrl + G” 키를 누르기
- 팝업 창에서 “옵션” 버튼 선택하기
- “빈 셀” 항목을 체크한 후 “확인” 버튼 클릭
- 단축키 “Ctrl + -“키를 누르기
– Ctrl + – 키는 셀 삭제 단축키입니다. - 셀 삭제 방식 선택
– 예제에서는 “셀을 왼쪽으로 밀기”를 선택했습니다.
빈 셀이 삭제되고 문장이 왼쪽으로 정렬된 것을 볼 수 있습니다.
일일이 문장을 잘라내고 다른 셀에 붙여 넣는 방법보다 훨씬 빠르고 간편하게 엑셀 빈 셀 삭제 후 정렬할 수 있습니다.
2. 엑셀 빈칸 없애기
이번에는 비어있는 열이나 행을 한 번에 없애는 방법입니다.
- 데이터를 마우스로 드래그하여 선택하기
- 단축키 “Ctrl + G” 키를 누르기
- 팝업 창에서 “옵션” 버튼 선택하기
- “빈 셀” 항목을 체크한 후 “확인” 버튼 클릭
- 열이나 행이 모두 표시되어 보임
- 단축키 “Ctrl + -“키를 누르기
- 열 전체 또는 행 전체를 삭제할지 선택
– 예제에서는 “열 전체”를 선택했습니다.
이렇게 하면 자동으로 비어있던 모든 열이나 행을 삭제할 수 있습니다.
마무리
지금까지 엑셀 빈칸 없애기 방법과 빈 셀 채우기 방법에 대해 알려드렸습니다.
엑셀 작업 시 간단하지만 일일이 해줘야 해서 번거로운 작업을 정말 빠르고 간편하게 단축키로 하는 방법이었습니다.
엑셀 업무를 더 효율적으로 하는데 도움이 되었기를 바랍니다.
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