인터넷에서 내용을 복사해서 붙여 넣게 되면 엑셀에서는 한 셀에 모든 내용이 입력되어 불편합니다.
이렇게 한 셀에 담긴 여러 가지 정보를 각각의 셀로 분할하여 텍스트 나누기하는 방법이 있습니다.
이런 경우 조사한 내용을 깔끔하게 정리하도록 엑셀 셀 나누기 방법에 대해 알려드리겠습니다.
엑셀 셀 나누기 방법
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
1. 엑셀 셀 분할 범위 선택하기
먼저 엑셀 셀 분할을 위해 데이터 셀 또는 범위를 선택합니다.
셀에는 하나 이상의 값을 포함하고 있어야 합니다.
일반적으로 하나의 셀에는 숫자, 텍스트, 날짜 등 다양한 내용이 포함될 수 있습니다.
2. 엑셀 텍스트 나누기 클릭하기
범위를 선택한 후 상단에 데이터 탭을 클릭합니다.
그리고 “텍스트 나누기” 메뉴를 선택하면 “텍스트 마법사” 팝업 창이 열립니다.
이제부터 데이터 내용에 따라 여러 가지 방법으로 엑셀 텍스트 나누기를 진행하면 됩니다.
3. 엑셀 텍스트 나누기 진행하기
“텍스트 마법사” 팝업 창은 총 3단계로 나누어서 엑셀 텍스트 나누기를 진행합니다.
1) 1단계 : 원본 데이터 형식 설정
1단계에서는 데이터가 어떻게 구성되어 있는지 엑셀에 알려주는 단계입니다.
데이터가 “구분 기호로 분리”되어 있는지, “너비가 일정”한지 옵션을 보고 선택하면 됩니다.
- 구분 기호로 분리됨 : 각 필드가 쉼표나 탭과 같은 문자로 나누어져 있습니다.
- 너비가 일정함 : 각 필드가 일정한 너비로 정렬되어 있습니다.
예를 들어 데이터가 정리하려는 항목별로 띄어쓰기가 되어 있다면, “너비가 일정함” 옵션을 선택하면 됩니다.
2) 2단계 : 셀 나누기 및 데이터 미리 보기
선택한 옵션에 따라 셀 나누기를 진행합니다.
그리고 선택한 옵션에 따라 미리 보기를 통해 데이터가 어떻게 나누어져서 정렬되는지 확인할 수 있습니다.
이제 미리보기를 확인한 후 제대로 셀 분할이 된 경우 계속 진행하면 됩니다.
예를 들어 1단계에서 “구분 기호로 분리됨” 옵션을 선택한 경우, 탭, 세미콜론, 쉽표, 공백 이외 구분 기호는 “기타” 항목을 체크한 후 빈칸에 직업 입력하면 됩니다.
또한 “너비가 일정함” 옵션을 선택한 경우, “데이터 미리 보기” 메뉴에서 마우스로 구분 선을 지정해 주면 엑셀 셀 나누기가 실행됩니다.
3) 3단계 : 데이터 서식 선택하기
엑셀 텍스트 나누기가 완료된 후 데이터의 서식을 선택하는 단계입니다.
일반, 텍스트, 날짜 등의 서식을 선택하여 각 셀의 내용을 변환할 수 있습니다.
만약 숫자가 길게 들어가는 경우 셀 나누기 후 요약되어 표현되는 경우가 있습니다.
그래서 데이터 서식을 선택할 때 “텍스트”를 선택하면 이런 문제는 해결이 됩니다.
4. 셀 나누기 완료하기
3단계의 과정을 마치면 한 개의 셀에 있던 데이터가 여러 개의 셀로 나누어집니다.
이렇게 일일이 데이터를 분류할 필요 없이 한 번에 동일한 형식으로 나누어 정리할 수 있습니다.
이렇게 셀 나누기가 필요한 경우도 있지만, 반대로 여러 셀에 나누어져 있는 텍스트를 하나의 셀에 합치는 경우도 있습니다.
이런 경우에는 아래의 글을 참고하셔서 간편하게 활용해 보시기 바랍니다.
마무리
지금까지 엑셀 셀 나누기 방법을 통해 하나의 셀에 적혀있는 정보를 여려개의 셀로 나누는 방법을 알려드렸습니다.
정리가 안된 자료에서 내가 원하는 정보만 정리하거나, 확인할 수 있게 정리하고 싶을 때 사용하면 정말 좋은 방법입니다.
정말 많은 시간을 줄여주어 업무의 효율을 높여주는 기능이니 알려드린 방법을 따라 하셔서 잘 사용해 보시기 바랍니다.
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