엑셀을 활용해서 계산할 수 있는 것은 정말 많으며, 내가 사용한 시간도 계산할 수 있습니다.
엑셀에서는 시간도 숫자처럼 더하기 빼기를 할 수 있기 때문에 간편하게 시간 계산이 가능합니다.
이 글에서는 엑셀 시간 계산하는 방법을 알아보고 근무 시간 계산기까지 만드는 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀 시간 계산하는 방법
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
1. 엑셀 시간 빼기 – 근무 시간 구하기
엑셀 시간 계산하는 방법은 근무 시간 계산기를 만들어 보면서 알려드리겠습니다.
가장 먼저 엑셀 시간 빼기 방법을 통해서 근무 시간을 구하는 방법입니다.
근무 시간을 구하는 방법은 간단합니다.
- 근무 시간 = 퇴근 시간 – 출근 시간
셀에서 간단한 빼기 수식 “=C6-C5″를 입력하면 근무 시간이 구해집니다.
다른 근무자의 근무 시간은 계산한 셀을 옆으로 드래그하여 자동 채우기를 해주시면 됩니다.
엑셀 자동 채우기에 대해 상세하게 알고 싶으신 분은 아랫글을 참고하시면 됩니다.
2. 엑셀 시간 더하기 – 총 근무 시간 구하기
근무자 3명의 근무 시간을 더해서 총 근무 시간을 구해보겠습니다.
엑셀에서 시간을 더하기 하는 방법은 빼기와 동일하게 그냥 더하기하면 됩니다.
- 총 근무 시간 : 근무자 1 근무 시간 + 근무자 2 근무 시간 + 근무자 3 근무 시간
엑셀 시간 더하기 수식 “=C7 + D7 + E7”을 합계를 “전체 합계” 셀에 입력하면 됩니다.
더 많은 인원의 합계를 구할 때는 “SUM” 함수를 이용하시면 됩니다.
엑셀 SUM 함수에 대해 상세하게 알고 싶으신 분은 아랫글을 참고하시면 됩니다.
3. 근무 시간 계산기 만들기
총 근무 시간을 구한 결과를 보면 시간의 합계가 24시간이 넘어가는 경우 이상한 값으로 표현이 됩니다.
이런 부분을 셀 서식 기능을 이용해서 정리하면 깔끔한 계산기가 만들어집니다.
- 해당 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
- “셀 서식” 메뉴 선택
- “표시 형식” 탭에서 “사용자 지정” 메뉴 클릭
- “h:mm”으로 되어 있는 형식을 “[h]:mm”으로 바꾸기
– “[h]:mm”이 예시에 없다면 직접 입력하면 됩니다.
이렇게 셀 서식을 변경하면 24시간이 넘어가는 합계 결과를 나타낼 수 있는 근무 시간 계산기가 완성됩니다.
마무리
지금까지 엑셀 시간 계산하는 방법으로 간단한 시간 더하기, 빼기 수식을 넣어 근무 시간 계산기를 만들어 보았습니다.
정말 엑셀에서 기초적인 내용이라 누구나 따라 하실 수 있을 것으로 생각됩니다.
방법을 응용하셔서 다른 시간을 정리할 때도 잘 사용해 보시기 바랍니다.
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