회사에서 데이터 정리나 보고서 작성을 위해서 가장 많이 쓰게 되는 Office 프로그램은 엑셀입니다.
하지만 하루 종일 데이터와 씨름하면서 만든 결과를 인쇄하면 내가 생각한 것과 다른 모습으로 프린트가 됩니다.
이 글에서는 엑셀 인쇄 영역 설정하는 방법과 파란선 페이지 설정을 조정하여 프린트 용지에 인쇄 꽉 차게 하는 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀 인쇄 영역 설정 방법
인쇄하려는 엑셀 문서를 열어 인쇄 영역 설정을 해보겠습니다.
1. 엑셀 인쇄 영역 파란선 조절로 설정
- 우측 하단의 페이지 나누기 미리보기를 선택
– 단축키 “Alt+W+I”를 키보드에서 순차적으로 눌러도 됩니다.
- 그러면 엑셀 인쇄 영역 파란색 점선과 실선이 나타남
- 선을 마우스로 클릭한 상태로 이동하여 엑셀 인쇄 페이지 설정하기
엑셀 인쇄 영역 설정을 데이터까지만 선택하여 1페이지로 정리할 수도 있습니다.
그리고, 빈칸까지 끌어당기면 인쇄페이지 영역이 확장됩니다.
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
2. 내가 선택한 영역만 인쇄 영역으로 설정
이번에는 내가 선택한 영역만 엑셀 인쇄페이지로 설정하는 방법을 알려드립니다.
페이지 나누기 기능은 적용하지 않고 기본 상태에서 진행하면 됩니다.
- 한 페이지로 인쇄할 영역만큼 셀을 선택
- 상단 탭에서 “페이지 레이아웃” 선택
- “인쇄 영역” 메뉴 선택 후 “인쇄 영역 설정” 클릭
– 단축키 “Alt+P+R+S”를 키보드에서 순차적으로 눌러도 됩니다.
클릭 후 별다른 변화가 없어 보이지만 페이지 나누기 미리 보기를 클릭하면 정확하게 1페이지로 지정된 것을 볼 수 있습니다.
엑셀 인쇄 꽉 차게 하는 방법
인쇄 영역을 설정한 후 실제로 인쇄하면 어떤 결과가 나오는지 알아보겠습니다.
왼쪽 위의 “파일” 메뉴를 선택한 후 “인쇄”를 선택하거나, Ctrl+F2를 눌러 미리보기 상태로 넘어갑니다.
미리보기 상태에서는 오른쪽에 인쇄했을 때 미리보기 기능을 제공하고 있습니다.
이제 정확하게 한 페이지에 맞춘 후 엑셀 인쇄 꽉 차게 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 정확하게 한 페이지에 맞추기
- “설정” 부분의 가장 아래 배율 옵션 클릭
- “사용자 지정 배율 옵션” 선택
– 메뉴 중 자신이 원하는 배율 옵션을 선택해도 됩니다.
- 페이지 설정 팝업 창에서 “배율” 항목을 조정하기
“확대/축소 배율” 또는 “자동 맞춤” 기능을 선택해서 사용하면 됩니다.
그리고 내가 원하는 결과물을 얻기 위해서는 여러 번 숫자를 바꿔가면 설정을 해주시면 됩니다.
2. 여백 줄이기
문서의 상하좌우에 남는 여백을 좁히거나 넓게 하여 깔끔한 문서를 출력하는 것도 중요합니다.
그래서 여백 설정 버튼을 선택하여 기본, 넓게, 좁게 중 하나를 선택하거나, 사용자 지정 여백을 선택합니다.
사용자 지정 여백에서는 상하좌우 방향과 머리글/바닥글의 여백 설정이 가능합니다.
이 값들을 줄여서 한 페이지에 많은 내용을 인쇄할 수 있지만, 문서를 출력할 때 짤리는 경우가 있습니다.
그래서 엑셀 인쇄 꽉 차게 하기 위해서 여백도 여러 번 조절해 보면서 맞춰나가면 될 것 같습니다.
마무리
지금까지 엑셀 인쇄 영역 설정하는 방법에 대해 상세하게 알려드렸습니다.
훌륭한 자료를 작성했지만, 인쇄가 엉망으로 나오거나 잘려서 나오면, 정말 짜증 나는 상황이 됩니다.
그래서 알려드린 방법으로 인쇄 영역을 잘 설정하셔서 꽉 차고 깔끔하게 인쇄하시기를 바랍니다.
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