하나의 셀에 적용된 함수를 다른 셀로 복사하는 경우 이상하게 결과가 나온 적 있으시죠?
셀의 위치만 바꿔서 똑같은 함수를 사용하고 싶은데, 일일이 입력하지 않아도 엑셀 참조 기능을 알면 쉽게 해결할 수 있습니다.
이 글에서는 엑셀 절대 참조와 상대 참조를 알아보고 단축키를 이용하는 방법까지 알려드리겠습니다.
엑셀 상대 참조 기능 사용법
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
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엑셀 상대 참조 기능은 셀을 참조하는 위치가 상대적으로 바뀐다는 뜻으로 우리가 하나의 셀에 수식을 입력하고 드래그하면 실행되는 기능입니다.
즉, 상댓값에 따라 결괏값이 달라져야 하는 조건에서 사용할 수 있습니다.
예를 들어, 아래의 표처럼 항목별로 두 셀의 곱한 값을 나타낼 때, 하나의 셀에 수식을 적용하여 마우스로 드래그하여 나머지 셀에 적용하면 됩니다.
드래그한 셀의 수식을 보면 같은 행의 값이 적용되어 산출된 것을 볼 수 있습니다.
엑셀 절대 참조 기능 사용법
다음으로 엑셀 절대 참조 기능은 참조의 위치가 절대로 바뀌면 안 되는 경우에 사용합니다.
셀을 고정하여 참조하는 방법은 총 3가지가 있으며, 상세하게 알려드리겠습니다.
1. 가로세로 모두 고정하는 방법
예를 들어, 일정한 판매 수수료를 적용하여 항목별 매출 수수료를 계산하는 경우입니다.
항목별로 매출 수수료는 절대 참조로 고정되어 변하지 않아야 하는 경우 사용할 수 있습니다.
- 매출 수수료 셀에 수식 적용
- 절대 참조로 고정이 되어야 하는 셀을 선택 후 엑셀 절대 참조 단축키 F4 1번 누르기
셀 값에서 열 부분의 영어 문자 사이에 “$” 표시가 양쪽에 생성되면서 아래로 셀을 드래그하면 수식에서 고정된 것을 볼 수 있습니다.
참고로 절대 참조 기능은 엑셀 작업 시 자주 사용하는 기능입니다.
이렇게 자주 사용하는 기능은 엑셀 매크로 만들기 방법을 활용하여 더욱 간편하게 사용해 보시기 바랍니다.
2. 세로만 고정하는 방법
가로 셀의 수식만 변경이 되고 세로 셀의 수식은 고정하고 싶은 경우 사용할 수 있습니다.
- 매출 수수료 셀에 수식 적용
- 절대 참조로 고정이 되어야 하는 셀을 선택 후 엑셀 절대 참조 단축키 F4 2번 누르기
셀 값에서 열 부분의 영어 문자 오른쪽에 “$” 표시가 생성됩니다.
그래서 가로 셀의 값은 변화되고, 아래로 셀을 드래그하면 세로 셀의 수식에서는 고정된 것을 볼 수 있습니다.
3. 가로만 고정하는 방법
세로 셀의 수식만 변경이 되고 가로 셀의 수식은 고정하고 싶은 경우 사용할 수 있습니다.
- 매출 수수료 셀에 수식 적용
- 절대 참조로 고정이 되어야 하는 셀을 선택 후 엑셀 절대 참조 단축키 F4 3번 누르기
셀 값에서 열 부분의 영어 문자 왼쪽에 “$” 표시가 생성됩니다.
그래서 세로 셀의 값은 변화되고, 가로로 셀을 드래그하면 가로 셀의 수식에서는 고정된 것을 볼 수 있습니다.
4. 엑셀 절대 참조 단축키 요약
| F4 클릭 | 고정 셀 | 수식 예시 |
| 1번 | 가로 세로 모두 고정 | $A$1 |
| 2번 | 세로만 고정, 가로만 변경 | A$1 |
| 3번 | 가로만 고정, 세로만 변경 | $A1 |
마무리
지금까지 엑셀 절대 참조와 상대 참조 기능 사용 방법에 대해 알려드렸습니다.
단축키를 사용하면 간단하게 원하는 셀을 고정하여 수식을 적용할 수 있기 때문에 매번 일일이 수식을 입력하지 않아도 됩니다.
한 번 따라 해 보면서 사용해 보시고 엑셀 작업을 더 효율적으로 진행해 보시기 바랍니다.
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