엑셀 조건부 서식은 단어 그대로 특정 조건을 만족하는 경우 적용되는 서식입니다.
셀 색깔과 수식 설정 등 지정할 조건이 다양하기 때문에 내가 원하는 조건을 설정할 수 있어 일일이 보지 않아도 한눈에 조건에 만족하는지 알 수 있습니다.
이 글에서는 엑셀 조건부 서식의 기본적인 설정 방법에 대해 총정리하여 알려드리겠습니다.
엑셀 조건부 서식 설정 방법
1. 엑셀 조건부 서식 수식 적용해서 강조하기
조건부 서식 기능을 설정하면 내가 지정한 조건에 맞는 셀의 서식을 바꿀 수 있습니다.
이 기능을 사용하여 특정 셀만 보통 셀과 다르게 서식을 설정하면, 주목해야 할 값이나 입력 실수가 있는 부분을 빠르게 찾을 수 있습니다.
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
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예를 들어, 75점 이상의 값을 엑셀 조건부 서식 수식을 적용해서 강조해 보겠습니다.
조건부 서식에는 몇 가지 종류가 있는데, 여기서는 “셀 강조 규칙” 메뉴의 “보다 큼” 수식을 사용합니다.
- 조건부 서식을 설정하려는 셀 범위 선택
- 상단의 “조건부 서식” 탭 선택
- “셀 강조 규칙” 메뉴 선택 후 “보다 큼” 메뉴 클릭
- 왼쪽 칸에 75를 입력
- 오른쪽 칸에는 적용할 서식을 선택하고 “확인” 클릭
이렇게 설정하면 75 이상의 셀만 강조되어 주목해야 할 값이 어디에 있는지 한눈에 확인할 수 있습니다.
참고로 셀 강조 규칙을 사용해서 중복 값을 찾고 표시한 후 제거할 수도 있습니다.
이 방법은 아래의 글을 참고하여 활용해 보시기 바랍니다
2. 엑셀 조건부 서식 셀 색깔 적용하기
이번에는 선택한 데이터 범위의 평균값을 기준으로 조건부 서식을 적용하는 방법입니다.
여기서는 “상위/하위 규칙”을 사용하며, 선택한 범위의 숫자를 특정 규칙에 따라 자동으로 계산할 수 있습니다.
이를 통해 상위 10%, 하위 5개, 평균 이상, 평균 이하 등의 조건으로 설정할 수 있습니다.
- 조건부 서식을 설정하려는 셀 범위 선택
- 상단의 “조건부 서식” 탭 선택
- “상위/하위 규칙” 메뉴 선택 후 “평균 초과” 메뉴 선택
- 적용할 서식에서 셀 색깔을 고르고 확인 클릭
엑셀 조건부 서식 수식을 입력하지 않고 자동으로 계산하여 원하는 데이터를 한눈에 확인할 수 있습니다.
참고로 이번에 사용한 “상위/하위 규칙”은 6개 항목이 미리 준비되어 사용할 수 있지만, 더 구체적으로 수식을 지정할 수 있습니다.
맨 밑에 있는 “기타 규칙” 메뉴를 클릭하여 “새 서식 규칙”에서 임의의 값을 설정하면, “상위 1%”나 “표준 편차” 등을 지정할 수 있게 됩니다.
3. 엑셀 조건부 서식으로 오류 찾기
조건부 서식은 셀의 값에 따라 서식을 설정할 수 있는 기능이며, 셀의 값이 숫자가 아니어도 상관없습니다.
조건부 서식의 “새 규칙”을 선택하면 오류가 있는 셀이나 특정 함수식을 만족하는 셀 등으로 규칙을 지정할 수 있습니다.
이를 통해 입력 실수가 있는 부분이나 중요한 값을 가지는 셀을 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 조건부 서식을 설정하려는 셀 범위 선택
- 상단의 “조건부 서식” 탭 선택 후 “새 규칙” 클릭
- “다음을 포함하는 셀만 서식 지정” 선택
- “오류”를 선택하고 “서식”을 설정한 후 확인 클릭
이렇게 설정한 결과 오류가 있는 셀에 엑셀 조건부 서식 셀 색깔 적용을 하였습니다.
눈에 띄는 색깔로 설정하여 빠르고 누락 없이 문제를 확인할 수 있습니다.
엑셀 조건부 서식의 확인 및 삭제 방법
추가로 엑셀 시트에 어떤 조건부 서식이 설정되어 있는지, 어떻게 삭제할 수 있는지 알려드리겠습니다.
다른 사람이 만든 엑셀 파일을 받아서 편집해야 하는 경우에 어떤 조건부 서식이 설정되어 있는지 편리하게 확인하고 삭제할 수 있습니다.
- 상단의 “조건부 서식” 탭 선택 후 “규칙 관리” 클릭
- “서식 규칙 표시”에서 “현재 워크시트” 선택
– 이렇게 하면 현재 보고 있는 워크시트에 포함된 조건부 서식을 모두 확인할 수 있습니다. - 표시된 조건부 서식은 “규칙 편집” 버튼을 눌러 편집 가능
- “규칙 삭제” 버튼을 눌러 삭제 가능
만약 조건부 서식의 우선순위를 바꾸고 싶다면 해당 규칙을 선택하고 “화살표” 버튼으로 상하로 이동하여서 변경하시면 됩니다.
마무리
지금까지 엑셀 조건부 서식에서 수식을 적용하여 강조하고, 셀 색깔을 바꾸는 방법 등 가장 많이 사용하는 방법을 알려드렸습니다.
조건부 서식은 이렇게 전체 데이터에서 내가 필요한 값을 한눈에 확인하거나, 오류가 있는 부분 등을 확인할 때 편리하게 사용할 수 있습니다.
하지만, 조건부 서식에 대해 잘 모르는 사람은 셀 색깔이 왜 바뀌는지 모를 수 있기 때문에 이 글을 공유해주시면 될 것 같습니다.
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