엑셀을 다루다 보면 중복되는 값을 찾거나, 표시, 제거해야 하는 경우가 있습니다.
간단한 문서일 경우 쉽게 가능하지만, 업무에서 쓰이는 엑셀 문서들은 방대한 내용이 포함되어 있어 직접 중복 값을 찾기가 쉽지 않습니다.
이 글에서는 엑셀 중복 값 제거, 찾기, 표시 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 중복 값 찾기 후 표시하기
엑셀 중복 값 제거하기 위해서 문서 내의 중복 값을 찾아봐야 합니다.
찾는 방법에는 여러 가지 방법이 있지만, 간단하게 활용할 수 있는 2가지 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
1. 키보드의 Ctrl + F 단축키 이용
이 방법은 문서 안의 데이터가 많지 않은 경우 사용하면 좋습니다.
1) 엑셀에서 단축키 “Ctrl+F” 누르기
키보드에서 “Ctrl” 키를 누른 상태로 “F” 키를 누르면 됩니다.
2) 팝업 창이 열리면 찾으려는 텍스트 입력하기
“찾기 및 바꾸기” 창이 열리면 본인이 찾는 텍스트를 입력하고 “모두 찾기” 또는 “다음 찾기” 버튼을 선택합니다.
- 다음 찾기 : 찾으려는 값을 하나씩 확인 가능
- 모두 찾기 : 찾으려는 값을 시트와 셀 위치까지 한눈에 파악할 수 있으며, 발견한 셀의 개수까지 확인 가능
2. 조건부 서식을 이용한 방법
엑셀의 조건부 서식은 다양하게 조건을 걸어 데이터를 처리할 수 있습니다.
상세한 사용 방법은 아래의 글을 참고해서 잘 활용해 보시기 바랍니다.
1) 찾으려는 범위의 셀을 선택하기
마우스로 드래그해서 찾으려는 열을 선택하거나, 전체 셀을 선택하면 됩니다.
저는 전체 셀을 선택하여 알려드리겠습니다.
참고로 내용이 많을 경우 처음 셀을 클릭한 후 “Ctrl+Shift+End” 키를 누르면 표의 끝까지 모두 선택할 수 있습니다.
2) 메뉴에서 “조건부 서식” 선택하기
영역을 지정한 후 상단 메뉴에서 “홈” > “조건부 서식” > “셀 강조 규칙” > “중복 값”의 순서로 이동하여 선택합니다.
“적용할 서식”을 지정하면 같은 값이 있는 셀은 쉽게 확인할 수 있도록 글자 색과 배경색을 바꾸어 셀을 강조할 수 있습니다.
엑셀 중복 값 표시를 하여, 한눈에 중복 값이 있는 셀을 확인할 수 있게 됩니다.
3) 확인 버튼을 눌러 중복 값을 찾고 표시하기
중복 값을 찾는 것과 동시에 전체 데이터에서 엑셀 중복 값 표시가 되어 쉽게 눈으로 확인할 수 있습니다.
참고로 표를 만들 때 미리 조건부 서식을 적용하면, 데이터를 입력하는 과정에서 중복이 되는 값이라고 표시가 되어 미리 확인할 수 있습니다.
그래서 데이터를 정리하여 깔끔하게 표를 만드는 방법은 아래 글을 참고하십시오.
엑셀 중복 값 제거하기
1. 중복된 항목 제거 메뉴 이용하기
엑셀에서 가장 빠르게 중복 값을 제거하는 방법입니다.
하지만 제거된 셀을 확인하지 않고, 지워주기 때문에 어떤 데이터가 지워졌는지 찾기가 어렵다는 단점이 있습니다.
이럴 때는 제일 앞쪽에 번호를 적어 넣게 되면 제거된 부분을 쉽게 확인할 수 있습니다.
1) 제거할 항목이 있는 데이터 영역 선택
별도로 1개의 열을 지정한 후 진행해도 됩니다.
만약 데이터가 있는 곳의 한 개 셀이 선택된 상태에서 “중복된 항목 제거”를 선택하면 전체 영역이 자동으로 설정됩니다.
2) 중복된 항목 제거 메뉴 클릭
메뉴 창에서 “데이터” > “중복된 항목 제거” 버튼을 클릭합니다.
3) 제거할 값이 있는 열을 선택하기
본인이 삭제하려고 하는 데이터가 있는 열만 체크한 후 확인 버튼을 누릅니다.
저는 “D” 열을 선택하겠습니다.
4) 엑셀 중복 값 제거 진행
중복 값이 제거되었다는 메시지와 함께 동일한 값은 삭제되고, 빈칸 없이 나란히 정렬되는 것을 확인할 수 있습니다.
참고로 엑셀 중복 값 제거에서는 “열”을 기준으로 동일한 값이 있는 “행”이 모두 삭제 처리된다는 것을 알고 계시기 바랍니다.
2. 조건부 서식 이용하기
위에서 알려드린 조건부 서식을 이용해 엑셀 중복 값 찾기를 한 후 이어서 진행하면 되는 방법입니다.
조건부 서식을 이용하여 엑셀 중복 값 찾기를 하면 각 열에 대해서 모든 중복 값을 찾은 후 강조되어 표시됩니다.
1) 중복된 항목 제거 메뉴 클릭
메뉴 창에서 “데이터” > “중복된 항목 제거” 버튼을 클릭합니다.
2) 제거할 값이 있는 열을 선택하기
본인이 삭제하려고 하는 데이터가 있는 열만 체크한 후 확인 버튼을 누릅니다.
저는 “D” 열을 선택하겠습니다.
3) 엑셀 중복 값 제거 진행
D 열 기준으로 중복된 값이 존재하던 모든 행이 제거되고 데이터가 정렬됩니다.
마무리
지금까지 엑셀 문서에서 중복되는 값을 찾아 표시하고 제거하는 방법에 대해 알려드렸습니다.
함수를 이용하여 엑셀 중복 값을 제거하는 방법도 있지만, 간단하고 쉬운 방법으로 알려드렸기 때문에 이해하는 데 어려움은 없을 것 같습니다.
많은 양의 데이터를 정리할 때 알려드린 방법으로 업무에 도움이 되었으면 합니다.
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