엑셀에서 문서 작업을 하다 보면 각 셀에 입력된 텍스트를 하나의 셀로 합쳐야 하는 경우가 있습니다.
많은 데이터의 텍스트를 일일이 합치는 것도 가능하지만, 좀 더 효율적으로 빠르게 할 수 있는 방법이 있습니다.
이 글에서는 엑셀 텍스트 합치기 방법을 기호와 CONCATENATE 함수를 활용해서 연결하여 하나의 셀에 입력하는 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀 텍스트 합치기
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
1. 기호를 이용해 텍스트 합치기
먼저 기호를 이용해서 여러 셀에 나뉘어 입력된 텍스트를 하나의 셀로 합쳐보겠습니다.
- 텍스트 합치기 결과가 입력되는 셀에서 “=” 기호를 입력
- 가장 먼저 들어가야 하는 텍스트 셀을 클릭
- “&” 기호를 입력
- 그다음 입력이 필요한 텍스트 셀을 클릭하고 “&” 입력
합치기가 필요한 셀을 모두 선택할 때까지 위의 과정을 반복하면 됩니다.
1) 엑셀 텍스트 합치기 전체 데이터에 적용
제일 첫 번째 셀만 합치기가 완료되었기 때문에, 아래의 전체 데이터에 모두 적용해야 합니다.
간단하게 셀을 드래그하면 모든 데이터에 동일하게 적용됩니다.
2) 띄어쓰기 및 기호 입력하기
텍스트가 합쳐진 결과는 모든 텍스트가 연결된 상태입니다.
띄어쓰기가 필요하거나, 구분하는 기호 입력이 필요한 경우 사용하는 방법입니다.
- 띄어쓰기
– 기호 “&” 입력 > 큰따옴표 (“) 입력 > 스페이스 바를 눌러 띄우기 > 큰따옴표 (“) 입력 > 기호 “&” 입력
- 기호 입력하기
– 기호 “&” 입력 > 큰따옴표 (“) 입력 > 기호 “-” 입력 > 큰따옴표 (“) 입력 > 기호 “&” 입력
이 방법을 적용하여 조금 더 가독성이 좋은 텍스트로 변환할 수 있습니다.
반대로 연결된 텍스트를 분류하여 개별 텍스트로 나누어야 하는 경우도 있습니다.
이럴 때 텍스트 나누기 하는 방법은 아래의 글을 참고하시기를 바랍니다.
2. CONCATENATE 함수 활용하기
두 번째로 CONCATENATE 함수를 활용하여 엑셀 텍스트 합치기를 하는 방법입니다.
기호를 이용한 방법에서는 선택한 셀과 셀 사이에 “&” 기호를 입력했는데, 함수를 이용하면 콤마(,)를 입력하면 됩니다.
- 텍스트 합치기 결과가 입력되는 셀에서 “=” 기호를 입력
- “CONCATENATE” 함수 입력
- 가장 먼저 들어가야 하는 텍스트 셀을 클릭
- 콤마(,)를 입력한 후 그다음 입력이 필요한 텍스트 셀을 클릭
1) 전체 데이터에 적용
기호를 이용한 방법과 동일하게 셀을 드래그하면 모든 데이터에 동일하게 적용됩니다.
2) 띄어쓰기 및 기호 입력하기
CONCATENATE 함수를 이용한 방법도 모든 텍스트가 연결된 상태로 합치기가 됩니다.
기호를 이용한 방법과 동일하게 띄어쓰기나, 구분하는 기호 입력을 할 수 있습니다.
- 띄어쓰기
– 콤마(,) 입력 > 큰따옴표 (“) 입력 > 스페이스 바를 눌러 띄우기 > 큰따옴표 (“) 입력 > 콤마(,) 입력
- 기호 입력하기
– 콤마(,) 입력 > 큰따옴표 (“) 입력 > 기호 “-” 입력 > 큰따옴표 (“) 입력 > 콤마(,) 입력
참고로 기호 “-” 입력 대신, 문자를 입력하면 그대로 반영이 됩니다.
마무리
지금까지 엑셀 텍스트 합치기 방법 2가지에 대해 상세하게 알려드렸습니다.
기본적인 방법을 소개해 드렸으니, 얼마든지 응용해서 사용하시면 될 것 같습니다.
기호를 입력한 방법이나, CONCATENATE 함수를 이용한 방법 모두 어렵지 않기 때문에 편한 방법으로 사용하셔서 업무에 도움이 되길 바랍니다.
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