엑셀에서 데이터를 표로 정리하면 한눈에 확인할 수 있어서 아주 유용하게 사용하는 도구입니다.
직접 만드는 방법도 있지만 시간이 오래 걸리고 비효율적이라 엑셀에 기본적으로 포함된 기능을 활용하여 누구나 쉽게 표를 만들 수 있습니다.
이 기능을 활용하여 엑셀 표 만들기와 표를 더 늘리기 방법 및 단축키까지 상세하게 알려드리겠습니다.
엑셀 표 만들기 방법
가장 먼저 표를 만들기 위해 간단하게 항목과 값만 기재된 자료를 준비해 주시면 됩니다.
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
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1. 엑셀 표 만들기 기능으로 만드는 방법
이제부터 엑셀에 기본적으로 포함된 “표 만들기” 기능을 활용해서 엑셀 표 만들기를 해보겠습니다.
1) 표 만들기 도구 선택
- 표로 만들 데이터 범위를 선택하기
- 상단 “삽입” 탭을 클릭하여 “표” 메뉴를 선택
– 단축키 : Ctrl+T
2) 데이터 지정하기
“표 만들기” 메뉴를 선택한 후 데이터를 지정하는 방식에 따라 만들어지는 표의 형식이 달라집니다.
- 표의 머리글까지 포함
– “머리글 포함”이 체크된 상태로 표를 만들면 머리글이 “항목의 이름”이 되고 하단의 내용은 항목별 값이 됩니다. - 표의 머리글을 포함하지 않음
– “머리글 포함”이 체크되지 않은 상태로 표를 만들면 “항목의 이름”을 넣는 줄이 새로 생기게 됩니다.
대부분 데이터를 넣을 때 머리글을 써넣는 경우가 많기 때문에, 항상 머리글을 선택한 상태로 데이터 범위를 지정하여 엑셀 표 만들기를 하면 됩니다.
머리글을 포함하여 표를 만들면 우리가 설정한 머리글 그대로 표 디자인에 적용이 되는 것을 볼 수 있습니다.
데이터를 지정하여 표를 만든 후 중복된 값이 있을 수 있습니다.
이런 중복 값은 강조가 필요한 경우도 있고, 제거가 필요한 경우도 있습니다.
이런 경우 아래의 방법을 참고하셔서 해결하시면 깔끔한 표를 제작할 수 있습니다.
3) 엑셀 표 늘리기 방법
엑셀 표 만들기를 완료한 후 데이터를 더 추가하게 되는 경우가 있습니다.
이런 경우 엑셀 표 늘리기 방법을 통해 다시 표를 만들 필요 없이 데이터만 추가할 수 있습니다.
- 표의 오른쪽 아래를 마우스로 클릭
- 클릭한 상태로 가로 또는 세로로 드래그하기
– 가로로 드래그 : 표의 행(가로줄)이 머리글이 포함된 채로 늘어납니다.
– 세로로 드래그 : 표의 열(세로줄)이 아래로 늘어납니다.
참고로 표의 셀을 클릭하면 “테이블 디자인”이라는 메뉴가 나타납니다.
여기서 표와 관련된 다양한 기능을 설정하여 활용할 수 있습니다.
- 속성 : 표의 속성을 결정하는 메뉴 제공
- 도구 : 피벗 테이블로 표 내용을 요약 또는 중복 항목 제거, 범위 변환 기능 제공
- 외부 표 데이터 : 외부 영역의 자료와 현재 선택한 표를 상호작용하는 기능 제공
- 표 스타일 옵션 : 세부 디자인 꾸미기 기능 제공
- 표 스타일 : 표의 전반적인 디자인 설정
2. 엑셀 표 만들기 후 활용 방법
1) 필터 기능 활용
필터 기능은 특정한 항목만 선택하여 표시하거나, 정렬하는 기능입니다.
표를 직접 만들게 되면 따로 설정해야 하지만, 알려드린 방법으로 만든 경우에는 필터 기능이 기본적으로 적용되어 있습니다.
2) 요약 기능 활용
표 안의 아무 셀이나 선택한 후 “테이블 디자인” 메뉴에서 “요약 행” 항목을 선택하면 됩니다.
선택 후 자동으로 요약 행이 추가되며, 요약된 값의 셀 옆의 화살표를 클릭하면 평균, 개수, 최대값, 최소값, 합계 등 원하는 요약 값으로 바꿀 수 있습니다.
요약 기능은 표의 특정 값을 간단하게 계산하기 아주 편리한 기능입니다.
마무리
지금까지 초보자가 쉽게 따라 할 수 있도록 엑셀 표 만들기 방법에 대해 상세하게 알려드렸습니다.
직접 만들고 꾸미는 분이 많았을 텐데 알려드린 방법으로 시간을 줄이고 더 효율적으로 표를 만들어 보시기 바랍니다.
실무에도 아주 유용한 방법이니 많은 도움이 되었으면 합니다.
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