엑셀에서 데이터가 정말 많은 경우 표를 만들고 정리하는 시간을 단축할 수 없을지 고민한 적 있나요?
한 번만 배워두면 정말 빠르게 표를 정리하고, 기본적인 통곗값도 구할 수 있는 방법이 있습니다.
이 글에서는 엑셀 피벗 테이블 만드는 가장 쉬운 방법과 사용법까지 한 번에 알려드리겠습니다.
엑셀 피벗 테이블이란?
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
피벗 테이블이란 대량의 데이터를 더 빠르고 쉽게 분석할 수 있도록 요약한 형태를 말합니다.
엑셀에서는 작성자가 원하는 항목을 요약할 수 있도록 도와주고, 행/열 방향으로 필드를 쉽게 재배치할 수 있어서 데이터를 분석하는 목적으로 사용됩니다.
다만, 엑셀 피벗 테이블은 아래의 3가지 조건이 만족하는 경우 사용할 수 있습니다.
- 머리글이 존재해야 합니다.
- 공백이 없어야 합니다.
- 표에 병합된 셀이 있으면 안 됩니다. (병합 해제 필수!)
위의 3가지 조건은 꼭 기억하시길 바라며, 오류가 발생하면 위의 조건을 가장 먼저 확인해 보시기 바랍니다.
엑셀 피벗 테이블 만들기와 사용법
1. 피벗 테이블 만들기
- 많은 데이터가 포함된 엑셀 파일을 실행하기
- 전체 데이터를 선택한 수 상단의 “삽입” 탭을 클릭
- “피벗 테이블” 버튼 누르기
- 팝업 창에서 피벗 테이블을 배치할 위치를 선택합니다.
– 새 워크시트 : 동일 파일의 새로운 시트에 피벗 테이블 배치
– 기존 워크시트 : 기존 시트의 옆에 피벗 테이블 배치
- 새 워크시트를 선택하면 새로운 시트에서 피벗 테이블값이 활성화됨
- “피벗 테이블 필드에서” 확인하려는 데이터를 선택하기
선택 후 자동으로 합계가 계산되어 시트에 나타납니다.
2. 피벗 테이블 사용법
1) 합계 외 다른 값 선택하기
엑셀 피벗 테이블에서 합계 외에도 최대, 최소 등의 값을 사용하는 방법을 알려드리겠습니다.
- 엑셀 피벗 테이블에서 “값” 항목의 데이터를 클릭
- “값 필드 설정” 메뉴를 클릭
- 합계, 개수, 평균, 최대, 최소 등 원하는 값 선택하기
생각보다 간단한 방법으로 피벗 테이블의 값을 내가 원하는 계산값으로 선택할 수 있었습니다.
2) 데이터 새로고침
피벗 테이블 사용 시 원본 데이터가 변경되어도 피벗 테이블은 자동으로 값이 바뀌지 않습니다.
이런 경우 새로 고침을 통해서 수정된 값을 업데이트할 수 있습니다.
- 상단의 “피벗 테이블 분석 탭 선택
- “새로 고침” 버튼 클릭
- “모두 새로 고침” 메뉴 선택하기
이런 방법으로 수정된 데이터 값을 업데이트할 수 있습니다.
마무리
지금까지 엑셀 피벗 테이블 만드는 방법과 사용 방법에 대해 알아보았습니다.
가장 쉽게 알려드린 것 같은데 한 번 따라 해보시면 금방 만들고 사용하는 방법이 익숙해질 것 같습니다.
알려드린 방법으로 더 효율적인 엑셀 업무를 하시기 바랍니다.
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