엑셀에 입력된 데이터가 너무 많은데 원하는 데이터만 추출해서 보고 싶은 경우가 있습니다.
이런 경우 원하는 데이터만 추출하는 가장 최적의 방법의 엑셀 필터 기능을 설정하는 것입니다.
이 글에서는 엑셀 필터 단축키와 필터 만들기 및 설정 해제하는 방법까지 상세하게 알려드리겠습니다.
엑셀 필터 만들기
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
[ 엑셀 온라인에서 사용 방법은 아래의 포스팅 클릭!! ]
엑셀에서 필터 설정하는 방법은 많은 데이터를 포함하고 있는 표에서 적용하면 가장 좋습니다.
그리고 표의 제목 전체를 “셀 범위”로 드래그한 후 필터를 적용하면 됩니다.
1. 엑셀 필터 설정하는 방법
필터를 적용하는 방법은 2가지가 있으며 상세하게 알려드리겠습니다.
1) 홈 탭에서 설정하기
- 표의 제목을 드래그하여 선택하기
- 엑셀 상단 “홈” 탭을 클릭
- “정렬 및 필터” 메뉴에서 “필터” 아이콘 선택
2) 데이터 탭에서 설정하기
- 표의 제목을 드래그하여 선택하기
- 엑셀 상단 “데이터” 탭을 클릭
- “필터” 아이콘 선택
이렇게 2가지 방법으로 필터를 적용할 수 있으며, 필터가 적용되면 “아래 방향으로 된 흰색 화살표”가 생기게 됩니다.
참고로, 표를 만들면서 처음부터 필터 기능이 적용되게 할 수 있습니다.
아래의 필터 기능이 바로 적용되는 표 만들기 글을 참고하시기를 바랍니다.
2. 엑셀 필터 활용 방법
생성된 화살표를 클릭하면 체크 박스가 나타납니다.
원하는 값의 체크 박스를 선택하여 데이터가 리스트별로 정리되어 나타나게 됩니다.
이런 방식으로 원하는 데이터를 선별하기 위해서 체크 박스의 값을 체크하여 보면 됩니다.
또한, 데이터를 작은 값에서 큰 값으로 또는 그 반대로 정렬하는 필터 활용 방법이 있습니다.
순위나 등급을 알고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있는 방법입니다.
“오름차순 정렬” 또는 “내림차순 정렬” 기능을 클릭하여 사용할 수 있습니다.
엑셀 필터 단축키
엑셀 필터 단축키를 활용하여 간편하게 필터를 만들고 기능을 사용할 수 있습니다.
- 필터 적용 단축키 : Ctrl + Shift +L
- 필터 해제 단축키 : 필터가 적용된 상태에서 “Ctrl + Shift +L” 한 번 더 누르기
- 필터 목록 펼치는 단축키 : Alt +↓
필터 목록을 펼친 후 키보드의 방향키를 누르면 이동이 가능합니다.
그리고 “스페이스 바”로 체크 박스를 선택할 수 있으며, “엔터키”를 통해서 확인 버튼을 누르고 “Ctrl + S” 단축키를 누르면 파일이 저장됩니다.
엑셀 필터 해제 방법
엑셀 필터 해제 방법은 정말 간단합니다.
위에서 알려드린 필터 설정 방법 2가지 경로로 들어가서, “필터” 아이콘을 다시 클릭해 주면 필터 해제가 완료됩니다.
간편하게 “Ctrl + Shift + L” 단축키를 누르면 필터 해제가 완료됩니다.
마무리
지금까지 엑셀 필터 만들기 방법과 단축키를 활용한 방법, 해제 방법까지 알려드렸습니다.
정말 많은 데이터를 정리하고 분류해야 한다면, 필터 기능을 활용하는 것을 정말 추천해 드립니다.
이 기능을 활용해서 문서 작업을 쉽게 하고 시간을 많이 단축해 보시기 바랍니다.
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