내가 정리하고 있는 엑셀 데이터에서 동일한 결과가 들어간 셀 개수 세기가 필요한 경우가 있습니다.
이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 것이 엑셀 COUNT 함수 종류입니다.
이 글에서는 엑셀 COUNT, COUNTIF, COUNTA 함수로 셀 개수 세는 방법에 대해 쉽게 잘 이해할 수 있도록 알려드리겠습니다.
엑셀 COUNT 함수 종류로 셀 개수 세기
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
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1. 엑셀 COUNT 함수 활용법
가장 자주 사용하는 COUNT 함수는 “숫자가 입력된 셀 개수” 세는 데 사용하는 함수입니다.
- 수식 : =COUNT(범위)
결과를 표시할 셀에 COUNT 함수를 입력 후 계산하려는 범위를 지정하면 사용할 수 있기 때문에 전혀 어렵지 않습니다.
기억해야 할 것은 문자는 개수에 포함되지 않고, 오직 숫자만 포함된다는 것만 기억하시면 됩니다.
참고로 엑셀 COUNT 함수를 사용하기 전 데이터에서 숫자를 추출하는 과정이 필요할 수 있습니다.
이런 경우 아래 글을 참고해서 엑셀에서 숫자만 추출하여 정리해 보시기 바랍니다.
2. 엑셀 COUNTA 함수 활용법
두 번째로 모든 종류의 데이터 개수를 세는 경우 COUNTA 함수를 사용하면 됩니다.
숫자, 문자, 날짜 등 모든 유형의 데이터가 입력만 되어 있으면 셀의 개수를 계산하게 됩니다.
- 수식 : =COUNTA(범위)
엑셀 COUNT 함수와 동일하게 결과를 표시할 셀에 COUNTA 함수를 입력하고 범위를 지정하면 사용할 수 있습니다.
빈칸을 제외하고, 데이터가 입력된 모든 셀의 개수를 구한다는 것을 기억하시면 됩니다.
3. 엑셀 COUNTIF 함수 활용법
마지막으로 조건에 일치하는 셀의 개수를 세는 경우 COUNTIF 함수를 사용합니다.
- 수식 : =COUNTIF(범위, 조건)
엑셀 COUNTIF 함수를 입력한 후, 계산하려는 범위를 설정하고 조건을 입력하면 사용할 수 있습니다.
다만, 조건을 입력하는 경우 큰따옴표(“)를 조건문 양옆에 적어줘야 합니다.
그리고 조건은 문자의 일치뿐만 아니라, 숫자 크기 등 수치를 비교하는 것도 가능합니다.
마무리
지금까지 엑셀 COUNT, COUNTA, COUNTIF 함수를 활용해서 내가 원하는 셀 개수 세기 방법을 상세하게 알려드렸습니다.
이런 함수의 기능을 잘 이용하면 데이터를 분석하고 정리할 때 큰 도움이 될 것이라 생각됩니다.
수많은 데이터에서 내가 원하는 데이터의 개수를 알고 싶을 때, 알려드린 방법으로 찾아 보시기를 바랍니다.
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