엑셀의 다양한 함수 중 합계를 구하는 함수는 SUM으로 가장 많이 알고 계실 것으로 생각됩니다.
데이터의 합계만 구하는 것이 아닌, 조건을 만족하는 합계를 구하는 SUMIF, SUMIFS 함수도 있습니다.
이 글에서는 엑셀 SUM, SUMIF, SUMIFS 함수를 활용하는 방법에 대해 상세하게 알려드리겠습니다.
엑셀 SUM 함수 사용 방법
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
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1. 엑셀 SUM 함수 용도와 수식
엑셀 SUM 함수는 데이터의 합계를 구할 때, 정말 많이 사용되는 기본적인 함수라고 볼 수 있습니다.
1) 함수의 용도
특정 셀 숫자들의 합을 구하고 싶은 경우 사용됩니다.
예를 들어, 이번 달 판매 수량의 전체 합계를 계산할 때 사용할 수 있습니다.
2) 함수의 수식
- =SUM(합산할 모든 셀)
합계를 구하려는 범위나 개별 셀을 모두 선택하면 됩니다.
2. 엑셀 SUM 함수 사용 방법
사용 방법은 정말 간단합니다.
- 합계를 표기할 셀을 선택하기
- 함수의 수식을 입력 (“=SUM”)
- 합산하고 싶은 범위를 마우스로 드래그
- “=SUM(F2:F13)” 입력 후 엔터
“SUM(범위)” 이렇게 기억하면 오래 기억할 수 있습니다.
엑셀 합계 수식 중에서 가장 많이 쓰는 함수기 때문에 꼭 기억해 두시기를 바랍니다.
참고로 SUM 함수처럼 엑셀에서 많이 사용하는 함수를 기억하고 자주 사용하면 정말 편리합니다.
아래의 링크된 글에 자주 사용하는 함수 모음을 정리했으니 참고해 보시기 바랍니다.
엑셀 SUMIF 함수 사용 방법
1. 엑셀 SUMIF 함수 용도와 수식
“SUM + IF”의 합으로 되어있으며, “IF”라는 단어가 들어가면 엑셀에서는 “조건”을 의미합니다.
그래서 어떤 조건에 맞는 합계를 구하는 것이라고 이해하시면 됩니다.
1) 함수의 용도
합계를 구하려는 전체 데이터에서 특정 조건에 해당하는 숫자의 합을 구하고 싶은 경우 사용합니다.
예를 들어, 이번 달 전체 판매 수량에서 A 매장의 판매 수량만 계산하고 싶은 경우 사용할 수 있습니다.
2) 함수의 수식
- = SUMIF (전체 범위, 조건, 더하고 싶은 범위)
전체 범위를 선택하고 조건을 입력한 후 조건이 있는 범위를 선택하면 됩니다.
2. 엑셀 SUMIF 함수 사용 방법
아래의 방법을 따라 하면 간단하게 사용할 수 있습니다.
- 합계를 표기할 셀을 선택하기
- 함수의 수식을 입력 (“=SUMIF”)
- 합산하고 싶은 전체 범위를 마우스로 드래그
- 구하려는 특정 “조건”을 입력
- 더하고 싶은 범위를 마우스로 드래그
- “=SUM(D2:F13,”A”,F2:F13)” 입력 후 엔터
“SUM(범위, 조건, 조건 범위)” 이렇게 기억하면 오래 기억할 수 있습니다.
엑셀 SUMIFS 함수 사용 방법
1. 엑셀 SUMIFS 함수 용도와 수식
이번에는 IFS라고 되어 있는데, 조건이 1개가 아니고 2개 이상이라는 말입니다.
그래서 조건이 2개 이상인 데이터의 합계를 구하는 것이라고 이해하면 됩니다.
1) 함수의 용도
여러 가지 조건에 해당하는 셀의 숫자들 합을 구하고 싶을 때 사용합니다.
예를 들어, 이번 달 전체 판매 수량 중 A 매장에서 판매된 연필의 수를 구할 때 사용할 수 있습니다.
2) 함수의 수식
- = SUMIFS (더해야 하는 범위, 첫 번째 조건의 범위, 첫 번째 조건, 두 번째 조건의 범위, 두 번째 조건)
합계를 구하는 숫자 범위를 선택하고 첫 번째 조건 범위를 선택하고 조건 입력, 두 번째 조건 범위를 선택하고 조건을 입력하면 됩니다.
2. 엑셀 SUMIFS 함수 사용 방법
- 합계를 표기할 셀을 선택하기
- 함수의 수식을 입력 (“=SUMIFS”)
- 합계를 구하려는 숫자 범위를 마우스로 드래그
- 구하려는 “첫 번째 조건의 범위”를 선택
- 첫 번째 조건을 입력
- 구하려는 “두 번째 조건의 범위”를 선택
- 두 번째 조건을 입력
- “=SUM(F2:F13,D2:D13,”A”, E2:E13,”연필”)” 입력 후 엔터
“SUM(범위, 조건 1 범위, 조건 1, 조건 2 범위, 조건2)” 이렇게 기억하면 오래 기억할 수 있습니다.
마무리
지금까지 데이터의 합계를 계산하는 함수 SUM, SUMIF, SUMIFS 3가지 함수의 사용 방법에 대해 알려드렸습니다.
3가지 함수에 대해 알기 쉽게 정리했기 때문에 비교해 보면 어떤 경우에 사용해야 하는지 잘 이해가 될 것으로 생각됩니다.
알려드린 방법으로 빠르고 효율적인 엑셀 작업을 하시길 바랍니다.
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