엑셀에서 정말 많은 데이터 중에서 내가 찾으려는 데이터만 찾고 싶을 때 활용하는 것이 브이룩업 함수입니다.
데이터가 10개 아래라면 쉽게 찾을 수 있지만, 100개, 1000개가 넘으면 원하는 데이터를 찾기가 어렵습니다.
이런 경우 사용할 수 있는 엑셀 VLOOKUP 함수 사용법에 대해서 초보도 이해할 수 있도록 알려드리겠습니다.
엑셀 VLOOKUP 함수 사용법
엑셀 사용 방법에 관해 꿀팁을 하나 먼저 알려드립니다.
마이크로소프트 오피스의 경우 정품을 구매해야 사용할 수 있는데, 온라인에서도 사용하는 방법이 있습니다.
아래의 글을 참고하셔서 온라인에서 엑셀을 간편하게 사용해 보시기를 바랍니다.
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1. 엑셀 VLOOKUP 함수의 수식
엑셀 VLOOKUP 함수는 입력된 값에 매칭되는 값을 불러내는 함수입니다.
VLOOKUP 함수를 사용하기 위해서는 총 4개의 인자를 입력해야 합니다.
셀에 “=vlookup(“을 입력하면 입력이 필요한 인자를 확인할 수 있습니다.
- lookup_value : 데이터를 찾기 위한 참조 값
- table_array : 데이터가 입력되어 있는 전체 표
- col_index_num : 추출하고 싶은 값의 열
- [range_lookup] : False(완벽히 동일한 값), True(비슷한 값)
이렇게 수식만 알려드리면 이해가 어려울 것으로 생각됩니다.
이제부터 예시를 통해서 사용법을 알려드리겠습니다.
2. 엑셀 VLOOKUP 함수 사용법
컴퓨터 부품의 가격과 재고 수량을 표로 만들어서 VLOOKUP 함수에 대해 설명해 보겠습니다.
예를 들어 랜카드 가격을 찾는 방법입니다.
1) lookup_value 입력하기
lookup_value에는 데이터를 찾기 위한 참조 값을 입력해야 합니다.
그래서 랜카드 가격을 찾기 위해서는 “랜카드”라고 입력하면 됩니다.
2) table_array 입력하기
두 번째 table_array에는 데이터가 입력되어 있는 전체 표를 입력해야 합니다.
그래서 표 전체 범위를 드래그하여서 선택하면 됩니다.
3) col_index_num 입력하기
세 번째 col_index_num에는 내가 추출하고 싶은 값이 있는 열을 선택해야 합니다.
선택한 범위의 표에서 가장 첫 번째 열이 1이며, 차례로 번호가 늘어납니다.
예시의 표에서는 “부품명”이 1이고, “가격”은 2, “재고 수량”은 3으로 이해하시면 됩니다.
랜카드의 가격을 구하려고 하기 때문에 “2”를 입력하지만, 재고 수량을 구하고 싶다면 “3”을 입력하면 됩니다.
4) range_lookup 입력하기
마지막 네 번째 range_lookup에는 False 또는 True를 입력해 주면 됩니다.
- False : 정확하게 일치하는 값 찾기
- True : 유사하게 일치하는 값 찾기
대부분 정확하게 일치하는 값을 찾기 때문에 False를 입력하면 됩니다.
엑셀 VLOOKUP 함수 활용법
랜카드 1개에 대한 데이터만 추출하는 경우 위에서 알려드린 방법으로 충분히 해결할 수 있습니다.
하지만 찾으려는 데이터가 정말 많은 경우는 수식에 찾는 값을 하나씩 입력하기가 정말 어렵습니다.
그래서 참조할 값을 미리 셀에 입력한 후, 수식에 적용하면 편하게 활용할 수 있습니다.
가장 첫 번째 vlookup_value 값을 입력할 때, 참조 값이 입력된 셀을 선택하면 됩니다.
그 후 다른 값들은 셀 오른쪽 밑을 클릭하여 마우스로 드래그하면 적용이 됩니다.
하지만, 이렇게 하다 보면 오류가 발생하는 경우가 있습니다.
엑셀 VLOOKUP 함수 오류 해결하기
“#N/A” 오류는 값을 찾을 수 없을 때 뜨는 오류입니다.
그래픽 카드의 셀을 클릭해 보면, 2번째 입력값으로 선택한 전제 표의 범위가 아래로 내려온 것을 확인할 수 있습니다.
마우스로 셀을 아래로 드래그하여 값을 구하면 한 칸씩 밀리게 되어 그렇습니다.
2번째 입력값인 전체 표의 범위를 고정하기 위해서는, 데이터 범위를 드래그한 후 F4를 눌러 “$” 기호를 넣어주면 됩니다.
데이터를 고정하는 방법을 상세하게 알고 싶다면, 아래의 글을 참고하시면 됩니다.
이렇게 달러 기호를 넣어주면 해당 참조표는 고정이 되어 마우스로 드래그하여 적용해도 밀리지 않아 오류 없이 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다.
마무리
지금까지 엑셀 VLOOKUP 함수 사용법과 활용법에 대해 알려드렸습니다.
데이터양이 많을수록 찾고 싶은 데이터를 간편하고 빠르게 찾을 수 있으니 많이 활용해 보시기 바랍니다.
만약 데이터가 가로 행으로 되어 있다면, “HLOOKUP” 함수로 동일하게 사용하면 됩니다.
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